为什么说办公家具的实用性和舒适性是必要的；在室内设计中，家具与人的各种活动关系紧密，要处处反映出“以人为本”的设计概念；尺寸比例上，要有一种整体感；各个办公单件家具依照使用习惯有一定的比例关系，用上去舒服顺眼，使人不致产生不协调的感觉。

  因每套办公家具的件数不等，其功能便有多少之分，但每套办公家具均需具有睡、坐、摆、写、贮等基本功能。若功能不全，就会降低办公家具的实用性。至于挑选什么功能的办公家具，应根据自己的办公面积及室内门、窗的位置等来统筹规划。

  办公家具的装饰性与审美性。家具是体现室内气氛和艺术效果的主要角色。好的办公家具不但能应付生活机能，还要有艺术美感，不仅使人感觉便利舒适，还能给人以审美的快感与愉悦。

  有人把好的家具设计比作鹅卵石，因为鹅卵石无论从哪个角度去看都是一个整体，即单纯又富变化，即简洁又富美感，让人心情愉快又一目了然。由于一件美好办公家具的恰当摆设，可以使整个空间改变了气质，演绎彰显办公家具的风格特色。